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Excel:23个数据透视表必学技巧,全在这儿了!

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原标题:Excel:23个数据透视表必学技巧,全在这儿了!

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。

一、基本操作

1、创建数据透视表

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2、更改数据源

3、数据透视表转换为普通表格

4、数据透视表刷新

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5、数据透视表排序

6、数据透视表插入公式

7、套用设计模板

8、使用切片器

9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:

二、布局与格式调整

1、计数项改为求和项

注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。

2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示

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3、刷新后保持列宽不变

3、合并标签所在单元格

4、删除求和项

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5、标签项重复显示

三、组合功能

1、按年、季度、月汇总报表

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2、按数字步长组合

四、数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

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2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

五、多表合并

1、多区域合并

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来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想。经授权发布。

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转载请注明原文首发于财理财http://www.cailicai.com/redian/5616.html发布时间2019-05-05 00:48:46

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